Teamassistent:in - Organisation / Verwaltung / Kommunikation - #3964537

Was erwartet dich?

• Du übernimmst Assistenzaufgaben für die einzelnen Fachbereiche
• Du erstellst Rechnungen, Lieferscheine und bereitest die Buchführung vor
• Du organisierst den Wareneingang und -ausgang
• Du betreust den Empfang mit allen allgemeinen sowie organisatorischen Büroaufgaben (z.B. Telefonzentrale, Post) und unterstützt bei operativen Tätigkeiten im Office Management Team
• Du übernimmst Terminkoordination und Organisation von Meetings
• Du hilfst bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert und eigenständig mit einem großes Verantwortungs-bewusstsein
• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung und hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen (u.a. Word, Outlook, Excel) um
• Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist stets offen für neue Situationen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Teamevents
• Abwechslungsreiche Projekte und eigenverantwortliches Arbeiten bei spannenden Kunden
• Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen in einem wertschätzenden Betriebsklima
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Team, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessmöglichkeiten (mit vergünstigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio) und Schwimmbad in direkter Nähe
• Kostenloser Obstkorb, Wasser und Kaffee
• Die Option auf ein JobRad, kostenlose Parkplätze, eine gute Anbindung an ÖPNV und Autobahn

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