Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Zentralkommissariats 43 - #3964433

Stellenausschreibung

Beim Polizeipräsidium Südosthessen/Kriminaldirektion/Zentralkommissariat 43 (Kriminaldauerdienst) ist zum 01.07.2023 eine unbefristete Stelle als

Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer

Kennziffer: 2023_05_25

zu besetzen.

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-H.

Über uns:

Das Polizeipräsidium Südosthessen in Offenbach am Main ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 1.900 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Offenbach und Main-Kinzig, die Städte Offenbach und Hanau sowie die durchführen-den Bundesautobahnen.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung und Registratur der Postein/-ausgänge
• Krank-/Gesundmeldungen fertigen und überwachen
• Urlaubsanträge verwalten
• Terminkoordination und Beachtung der Fristabläufe der Dienststelle und Dienststellenleitung
• Überwachung der regelmäßig wiederkehrenden Meldeverpflichtungen
• Bearbeitung von Anfragen
• Bearbeitung von Kostenrechnungen
• Bestellung und Überwachung der Anlieferung von Büromaterial, Verbrauchsmitteln und Fachliteratur
• Inventur der technischen Geräte auf Weisung der Dienststellenleitung sowie Verwalten der Inventurliste
• Ablage nach Akteneinheitsplan
• Verwaltung des Fuhrparks (u. a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen von Tankbelegen)
• Buchung von Einsätzen, Mehrarbeit und IZEMA-Korrekturen als Arbeitszeitbeauftragte

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation bzw. ver-gleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Anwenderkenntnisse in MS Office (insbes. Word, Excel, Out-look)
• Kenntnisse des Aufbaus der Polizei Hessen respektive des PP SOH
• Bereitschaft, Grundkenntnisse für die Anwendung polizeilicher elektronischer Auskunfts-, Vorgangsverwaltungs- und Zeiterfassungssysteme zu erlernen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständiges Arbeiten
• Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit

Unsere Angebote:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befris-tet bis 31.12.2024 im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
• Kinderzulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
• E-Ladesäulen - kostenneutral
• kostenlose Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten in der Tiefgarage
• Kantine

Für Nachfragen und

Bewerbung

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