Kaufmann*frau für Büromanagement Standort Nord/Betrieb Netze (m/w/d) - #3964373

Kaufmann*frau für Büromanagement Standort Nord/Betrieb Netze (m/w/d)

Standort Nord | Tiefbau | Betrieb Netze | Ressort Technik | SWM Services GmbH

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Tätigkeitsbereich

Verwaltung/Assistenz

Einstiegsart

Berufserfahrener (m/w/d)

Standort

München

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Auf einen Blick

In dieser spannenden und herausfordernden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der innerbetrieblichen Organisation mit bereichsbezogenen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten von der Auftragsbearbeitung über Beschaffung bis hin zum Rechnungswesen. Sie gestalten mit unseren Spezialisten die technische, wirtschaftliche und zuverlässige Gas- und Wasserversorgung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und der einschlägigen technischen Regelwerke.

Das können Sie bei uns bewegen

• Einholen und prüfen von Angeboten, verhandeln mit Lieferanten, Abwicklung der Bestellprozesse und betreuen der Warenannahme sowie Wareneingangskontrolle
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen, Ermittlung von Mengen und Massen sowie Prüfung der Erstangebote bzw. Nachtragsangebote
• Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
• Planung des Bestellbedarfs sowie der Terminierung und der Bereitstellung von Arbeitskleidung, Materialien und Maschinen
• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen
• Eigenständige Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenmails
• Durchführung von Tätigkeiten in der Arbeitsvorbereitung wie Auftragsanforderung, Erstellung und Dokumentation von Auftragsunterlagen, Auftrags-, Meldungs- und Rechnungsbearbeitung

Damit überzeugen Sie uns

• Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. zum Kaufmann*frau für Büromanagement) oder eine langjährige Berufserfahrung im Büro.
• Sie besitzen gefestigte EDV-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Anwenderkenntnisse in SAP (PM, CO und MM), SmartProcurement, California runden Ihr Profil ab.
• Verhandlungsgeschick, sicheres und souveränes Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und Analysefähigkeit sowie die Fähigkeit zum vernetzten Denken.
• Sie verstehen sich als Teamplayer und arbeiten gerne engagiert mit Ihren Kolleg*innen zusammen um gemeinsam zu besten Lösungen zu gelangen.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche
• Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
• IsarCard-Jobticket
• Möglichkeit, sich auf eine werksgeförderte Mitarbeiterwohnung zu bewerben
• Mitarbeitertarif für Strom oder Gas

Weitere Informationen

Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Torsten Schulze unter Tel.: +49 89 2361-2155. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.