Mitarbeiter:in Projektmanagement und Sekretariat (m/w/d) - #3964310

Universitätsklinikum Heidelberg

Datum: vor 2 Wochen

Stadt: Heidelberg, Baden-Württemberg

Vertragstyp: Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Global Health gesucht

Job-ID:

Einsatzgebiet:

Einsatzort:

Startdatum:

Tätigkeitsbereich:

Anstellungsart:

Veröffentlicht:

Befristung:

Vertrag:

Ihre Aufgaben

Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Projekten (administrativ)
Kommunikation mit der Verwaltung, Projektbeteiligten und Mitarbeitenden in administrativen Angelegenheiten
Erstellung und Aktualisierung von Reports für das Projektcontrolling
Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Überwachung der Finanzmittel im Hinblick auf das geplante Projektbudget
Unterstützung bei der Organisation internationaler Meetings und Reisen (Flugbuchung, Reisekostenabrechnung)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen, wie bspw. Terminkoordination, Raumbuchung, Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.)
Ansprechpartner:in für Wahlfachtrack Global Health, Doktorandenseminar und ggf. weiteren Lehrveranstaltungen (administrativ)

Ihr Profil

Sehr guter Umgang mit Standard Office-Programmen (Outlook, Excel, Word)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
Lernbereitschaft und Interesse sich in neue Prozesse und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern

Wir bieten Ihnen

Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Regelmäßige Teammeetings
Bei Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Sandra Barteit via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2023 via E-Mail (mit Lebenslauf als PDF).

Heidelberg Institute of Global Health
Dr. Sandra Barteit
Im Neuenheimer Feld 130.3
69120 Heidelberg
[email protected]

Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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