Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten und Zeitwirtschaft - #3964295

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stabsbereich Personal und Organisation in der Fachgruppe Personalbuchhaltung die Stelle eines Sachbearbeiters in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Die Vollzeitstelle beinhaltet 50 v.H. Schwerpunktsachbearbeitung im Bereich Reisekosten und 50 v.H. Sachbearbeitung im Bereich Zeitwirtschaft.

Schwerpunktsachbearbeitung Reisekosten:

• Sicherstellung der einheitlichen Sachbearbeitung und direkter Ansprechpartner für alle Reisekostensachbearbeiter bei fachlichen Fragen
• Konzeptionelle Aufarbeitung von Grundsatzthemen
• Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) inklusive Anweisung im Finanzwesen
• Bearbeitung von Trennungsgeldanträgen nach dem LRKG
• Festsetzung von Reisekostenpauschalen

Sachbearbeitung Zeitwirtschaft:

• Urlaubsberechnung - und festsetzung, Fehlzeitenbearbeitung bei z.B. Erkrankung und Freistellung
• Systemische Umsetzung angeordneter Rufbereitschaft
• Berechnung und Festsetzung von Zusatzurlaub z.B. bei Schichtarbeit
• Datenpflege

Ihre Qualifikation

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Steuerfachangestellten, eine vergleichbar qualifizierte 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum beschriebenen Aufgabenbereich oder die Angestelltenprüfung I
• Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung; idealerweise im öffentlichen Dienst
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck und mit der notwendigen Flexibilität
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Excel) und Aufgeschlossenheit für EDV-Fachverfahren wie z.B. SAP-HR / dvv.personal
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Sicherheit in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
• Eigeninitiative in der Erledigung der anfallenden Arbeiten und aktives Teamverständnis
• Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Diskretion

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 9b. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bis A 9 möglich.
• Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad

Weitere Auskünfte zum Stelleninhalt erteilen Ihnen gerne

Frau Fehrenbach, Leiterin der Fachgruppe Personalbuchhaltung, Telefon 0761 2187-8220 sowie Herr Uryzaj, Leiter des Stabsbereichs Personal und Organisation, Telefon 0761 2187-8200

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11. Juni 2023 in unserem Onlineportal.