Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - #3939379

Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Mönchengladbach: Hier möchte unser Geschäftspartner aus dem Anlagenbau sein Team verstärken und sucht aktuell einen Mitarbeiter am Empfang. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen behinderter Menschen sind uns herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
• Arbeitszeit von 07:00 bis 15:30 Uhr und von 09:30 Uhr bis 18:00 Uhr

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche an den zuständigen Sachbearbeiter
• Postversand und vertretungsweise Abholung, Bringdienst, Erstellung von Frachtbriefen für andere Paketdienste und Aufladung der Frankiermaschine
• Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung bei den Paketdiensten
• Portokassenführung, auch in einer Datenbank
• Protokollierung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Faxe und Paketsendungen in der Datenbank, tägliche Leerung des Briefkastens sowie des Postfachs
• Identifikationskontrolle und Empfang von Besuchern und deren persönliche Registrierung in der vorgesehenen Datenbank
• Koordination der Besucherräume, Bestückung der Besprechungszimmer mit Getränken, Geschirr, Flipchart etc.
• Verantwortung für die Reinigung der Teeküche und Hilfe bei deren Reinhaltung sowie Wartung der Küchengeräte
• Information an EDV bezüglich defekter zu wartender Kopierer und Information der Belegschaft bezüglich Störungen und behobenen Störungen, Stillstand bei Wartungen
• Im Vertretungsfall Ausgabe und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
• In Absprache mit dem Hausmeister Stadtbesorgungen und Fahrteneinteilung
• Zusammenstellung und Ausgabe der ED-Prospektmappen
• Im Vertretungsfall gelegentlich Verteilung von Büromaterialien

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, z.B. Word, Excel, Outlook
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, russische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit